Planen Sie Ihren eigenen Webauftritt, kommen Sie am Begriff CMS nicht vorbei. Alle Texte, Bilder Ihrer Website werden über ein Content Management System gepflegt. Wir erklären, wie ein CMS grundlegend funktioniert.
1. Was ist ein CMS?
CMS ist die englische Abkürzung für Content Management System. Dabei spricht man von Programmen, über deren Benutzeroberfläche Inhalte wie Bilder, Videos und Texte einer Website geändert werden können.
Ein Content Management System ermöglicht Ihnen als Websiteeigentümer, Ihre Inhalte eigenständig zu verwalten. Systeme wie z. B. TYPO3 erfordern für die Bedienung keine Programmierkenntnisse. Wurde das System von Ihrer Agentur eingerichtet, können Sie daher jederzeit selbst die Bilder auf Ihrer Website tauschen oder Texte verändern.
2. Wie funktioniert ein CMS?
Content Management Systeme wie Joomla, TYPO3 und WordPress werden über eine meist selbsterklärende Oberfläche bedient. Durch Drag and Drop oder einfache Buttons zum Hochladen von Dateien können Sie so neuen Content auf Ihre Website bringen.
Um - unter anderem - die Inhalte Ihres Content Marketing einfach verwalten zu können, ist die Auswahl eines geeigneten Content Management System wichtig.
Bedienung und Aufbau sind bei den verschiedenen Content Management Systemen unterschiedliche. Funktionsweise und Aufgaben, die jedes CMS erfüllen sollte, sind bei jedem System dieselben.
Daher haben wir die Standardfunktionen eines Content Management Systems für Sie zusammengefasst:
- Neue Inhalte erstellen
- Bestehenden Content bearbeiten und flexibel anordnen
- HTML-Editor-Funktion: neben der benutzerfreundlichen Oberfläche können Inhalte auch in der Auszeichnungssprache HTML erstellt und verändert werden
- Verschiedene Zugriffsrechte vergeben: Editor oder Administrator? Bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter in welchem Maß Inhalte ändern und hochladen kann
Das Einpflegen von Inhalten wird Ihnen als Benutzer durch die Nutzung von Symbolen besonders komfortabel gemacht. Verlinkungen und Absätze müssen nicht über komplizierte HTML-Codes erstellt werden. Im CMS stehen Ihnen dafür einfache Bedienelemente zur Verfügung, wie hier im System WordPress:
Die Verlinkung eines Textes erfolgt hier im Content Management System ‚WordPress’ ganz einfach über das Link-Symbol.
3. Was kostet ein CMS?
Open Source Systeme sind kostenlos zugänglich. Zu den Bekanntesten zählen, TYPO3. WordPress, Joomla und Drupal. Jedes System erhält jedoch Erweiterungen, die Sie zum Teil kostenpflichtig erwerben können. Bei diesen Erweiterungen spricht man von Plugins. Um Ihre Websiteinhalte professionell zu pflegen, werden Sie auf einige dieser Zusatzdienste nicht verzichten können.
Beim Content Management System WordPress gibt es Plugins aus allen möglichen Kategorien und für multiple Anforderungen. Um den SEO-Status Ihrer Inhalte kontinuierlich zu überprüfen, empfehlen wir als absolutes Basic die Installation eines SEO Plugins. SEO ist heute wichtiger denn je, wenn Ihre Seite im Web gefunden werden soll. Das WordPress Plugin Yoast SEO bietet Ihnen dafür alle wichtigen Funktionen.
Das Yoast SEO Plugin zeigt Ihnen den SEO-Status ihrer Seiten in Ampelfarben und hilft Ihnen die Struktur Ihrer Website zu verbessern.
4. Content Management für Online Shops
Systeme wie TYPO3 und WordPress eignen sich optimal für die klassische Unternehmenswebsite. Wollen Sie jedoch einen B2B Online Shop aufbauen, empfehlen sich spezielle Shopsysteme und Plugins.
Bekannte Systeme für Online-Shops sind Magento, Shopware und WooCommerce. Welches davon beim Aufbau eines Online-Shops oder Ihrer Website für Sie persönlich das Richtiges ist, hängt von Ihren Produkten und Anforderungen ab. Klären Sie Erwartungen bezüglich Inhalt und Bedienbarkeit des CMS daher im Vorfeld mit Ihrem persönlichen CMS-Ansprechpartner.
Sie wissen nicht, welches CMS für Ihr Unternehmen passt? Wir beraten Sie gerne! Kontaktieren Sie uns.
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